Privacy e Cookie Policy
Ultimo aggiornamento:
12 settembre 2026
La presente informativa descrive le modalità con cui ASD MERAKI raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali degli utenti che visitano il sito asdmeraki.it o utilizzano i servizi messi a disposizione tramite il sito. Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018, e della normativa italiana ed europea applicabile in materia di protezione dei dati personali.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
ASD MERAKI
Sede: Via Artigianato, 32 – 30030 Fossò (VE), Italia
Legale rappresentante: Nicole Zennaro
Email: merakiidanza@gmail.com
Telefono: +39 391 171 2057
Sito web: asdmeraki.it
Per qualsiasi richiesta relativa alla protezione dei dati personali o all’esercizio dei diritti previsti dal GDPR è possibile contattare il Titolare utilizzando l’indirizzo email sopra indicato.
Al momento ASD MERAKI non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non risultando tale nomina necessaria sulla base dei trattamenti attualmente effettuati, salvo diversa valutazione o futuro obbligo normativo.
2. Tipologie di dati personali trattati
Attraverso il sito possono essere raccolte diverse categorie di dati personali.
Dati forniti tramite i moduli di contatto
Quando un utente utilizza i moduli presenti sul sito possono essere raccolti dati quali:
-
nome e cognome;
-
indirizzo email;
-
numero di telefono;
-
eventuali informazioni inserite volontariamente nel messaggio.
Dati forniti tramite il modulo di iscrizione
Per la gestione delle iscrizioni ai corsi o alle attività dell'associazione possono essere richiesti, a seconda che l'iscritto sia maggiorenne o minorenne:
-
nome e cognome dell'iscritto;
-
data di nascita;
-
codice fiscale;
-
indirizzo di residenza;
-
CAP;
-
città di residenza;
-
indirizzo email;
-
numero di telefono;
-
dati identificativi e anagrafici del genitore o tutore, nel caso di iscrizione di un minore;
-
codice fiscale del genitore o tutore, ove richiesto;
-
eventuali ulteriori informazioni strettamente necessarie alla gestione dell'iscrizione.
Nel caso di un iscritto maggiorenne saranno raccolti direttamente i dati dell'interessato.
Nel caso di un iscritto minorenne, la compilazione del modulo e la trasmissione dei dati devono essere effettuate da un genitore o da chi esercita la responsabilità genitoriale o tutela sul minore.
Dati relativi a fotografie e video
Nell'ambito delle attività dell'associazione possono essere realizzate fotografie e registrazioni video degli iscritti.
L'utilizzo e la pubblicazione di immagini o video identificabili avvengono esclusivamente quando sia stato fornito uno specifico consenso.
Per gli iscritti minorenni, il consenso deve essere prestato dal genitore o da chi esercita la responsabilità genitoriale.
Il mancato consenso all'utilizzo di fotografie e video non impedisce l'iscrizione o la partecipazione ai corsi e alle attività associative.
Dati tecnici di navigazione
Durante la normale navigazione del sito possono essere raccolte automaticamente alcune informazioni tecniche, tra cui, a titolo esemplificativo:
-
indirizzo IP;
-
tipo di dispositivo;
-
tipo e versione del browser;
-
sistema operativo;
-
data e ora della richiesta;
-
pagine visitate;
-
informazioni tecniche necessarie al corretto funzionamento e alla sicurezza del sito.
Tali informazioni possono essere trattate dal fornitore della piattaforma e dell'hosting per finalità tecniche, di sicurezza, prevenzione delle frodi e corretta erogazione del servizio.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali raccolti attraverso il sito possono essere trattati per le seguenti finalità.
Rispondere alle richieste di informazioni
I dati trasmessi attraverso i moduli di contatto vengono utilizzati per rispondere alle richieste formulate dall'utente.
La base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.
Gestione delle richieste relative ai corsi
I dati possono essere utilizzati per fornire informazioni sui corsi, verificare la disponibilità, organizzare eventuali prove e gestire le richieste effettuate dagli interessati.
La base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato.
Iscrizione e gestione del rapporto associativo o del corso
I dati raccolti mediante il modulo di iscrizione vengono utilizzati per:
gestire l'iscrizione; identificare correttamente l'iscritto; organizzare la partecipazione alle attività; mantenere i contatti necessari; effettuare comunicazioni organizzative; adempiere agli obblighi amministrativi e normativi connessi alle attività dell'associazione.
La base giuridica è costituita dall'esecuzione del rapporto con l'interessato e, ove applicabile, dall'adempimento di obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare.
Comunicazioni organizzative
Email, telefono o altri recapiti forniti dall'iscritto o dal genitore/tutore possono essere utilizzati per comunicazioni strettamente connesse alle attività richieste o all'iscrizione, ad esempio variazioni di orario, informazioni sui corsi, sospensioni, eventi collegati al corso o altre comunicazioni necessarie alla gestione del rapporto.
Tali comunicazioni non costituiscono comunicazioni pubblicitarie.
Adempimenti amministrativi, fiscali e legali
I dati possono essere trattati quando necessario per adempiere a obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da disposizioni delle autorità competenti.
La base giuridica è l'art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR.
Sicurezza e corretto funzionamento del sito
Alcuni dati tecnici possono essere trattati al fine di garantire la sicurezza del sito, prevenire utilizzi fraudolenti o abusivi, individuare malfunzionamenti e garantire il corretto funzionamento dei servizi.
La base giuridica, ove applicabile, è il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e alla protezione dei propri sistemi informatici, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.
Comunicazioni promozionali e marketing
ASD MERAKI potrà utilizzare email, numero di telefono o altri recapiti per comunicare nuovi corsi, iniziative, eventi, promozioni o altre attività di carattere commerciale o promozionale soltanto previo specifico consenso dell'interessato, quando tale consenso sia richiesto dalla normativa applicabile.
Il consenso al marketing è facoltativo e deve essere distinto dall'accettazione dell'informativa privacy e dagli altri consensi.
Il mancato consenso non impedisce l'iscrizione ai corsi o l'utilizzo degli altri servizi offerti da ASD MERAKI.
L'interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento contattando ASD MERAKI all'indirizzo merakiidanza@gmail.com.
Utilizzo di fotografie e video
Fotografie e video nei quali un iscritto risulti riconoscibile possono essere utilizzati per documentare e promuovere le attività dell'associazione, ad esempio attraverso il sito internet, materiale informativo o altri canali dell'associazione, esclusivamente sulla base dello specifico consenso prestato dall'interessato o, nel caso di minori, dal genitore o tutore.
Il consenso è facoltativo e revocabile per il futuro.
La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.
4. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori all'interno dei moduli è necessario per consentire ad ASD MERAKI di rispondere alle richieste o gestire l'iscrizione.
Il mancato conferimento dei dati indispensabili può rendere impossibile completare l'iscrizione o fornire il servizio richiesto.
I consensi relativi a finalità ulteriori, quali marketing e utilizzo di fotografie e video, sono invece facoltativi e il loro mancato rilascio non comporta conseguenze sulla possibilità di iscriversi o partecipare alle attività dell'associazione.
5. Modalità del trattamento e sicurezza
I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici e, quando necessario, con modalità manuali.
ASD MERAKI adotta misure tecniche e organizzative ragionevoli e proporzionate al rischio al fine di proteggere i dati personali contro accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione, modifica o utilizzo illecito.
L'accesso ai dati è limitato ai soggetti che ne abbiano effettiva necessità per lo svolgimento delle proprie funzioni.
6. Conservazione dei dati
I dati vengono conservati solo per il periodo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti, fatti salvi eventuali obblighi di legge.
Richieste di contatto
I dati relativi a semplici richieste di informazioni vengono normalmente conservati per un periodo massimo di 30 giorni dalla conclusione della richiesta, salvo la necessità di conservarli più a lungo per dare seguito alla richiesta stessa, instaurare un rapporto con l'interessato o tutelare un diritto del Titolare.
Richieste e dati relativi alle iscrizioni
I dati necessari alla gestione dell'iscrizione vengono conservati per tutta la durata del rapporto con l'associazione o della partecipazione alle attività.
Al termine del rapporto, i dati potranno essere conservati per il periodo ulteriore richiesto dalla normativa amministrativa, fiscale o civilistica applicabile e, ove necessario, per un periodo fino a 10 anni, oppure per il diverso periodo previsto dalla legge.
I dati non più necessari vengono cancellati o anonimizzati, salvo obblighi che ne richiedano l'ulteriore conservazione.
Comunicazioni promozionali
Qualora venga prestato il consenso al marketing, i dati utilizzati per tale finalità potranno essere conservati fino alla revoca del consenso e, in ogni caso, saranno sottoposti a verifica periodica.
ASD MERAKI adotta come criterio organizzativo un periodo massimo indicativo di 24 mesi dall'acquisizione del consenso o dall'ultima interazione rilevante, salvo rinnovo del consenso o diversa necessità legittima prevista dalla normativa.
Fotografie e video
Il materiale fotografico o video utilizzato sulla base del consenso può essere conservato fino a quando risulti pertinente alle finalità per le quali il consenso è stato prestato o fino alla sua revoca per gli utilizzi futuri.
La revoca non può rendere retroattivamente illecito un utilizzo avvenuto legittimamente prima della revoca e potrebbe non consentire il recupero di materiali già legittimamente diffusi o condivisi da terzi.
Dati tecnici e di sicurezza
I dati tecnici vengono conservati per i periodi strettamente necessari alla sicurezza, al funzionamento del sito e alle tempistiche tecniche previste dai fornitori utilizzati.
7. Destinatari e soggetti che possono trattare i dati
I dati personali non vengono diffusi o ceduti a terzi per finalità commerciali.
I dati possono tuttavia essere trattati o resi accessibili, nei limiti necessari, a soggetti che forniscono servizi ad ASD MERAKI.
Tra questi possono rientrare:
Wix.com Ltd. e società collegate, in qualità di fornitore della piattaforma utilizzata per realizzare e ospitare il sito, nonché dei relativi strumenti di gestione dei
moduli e dei contatti;
Google e società collegate, per l'utilizzo dei servizi Gmail e Google Drive impiegati per comunicazioni e archiviazione dei dati;
Tecnico o soggetto incaricato della gestione del sito web, limitatamente alle informazioni necessarie allo svolgimento delle attività tecniche, di manutenzione, assistenza e sicurezza.
Tali soggetti sono tenuti a trattare i dati esclusivamente secondo le istruzioni ricevute e nel rispetto della normativa applicabile, quando operano quali responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, oppure secondo il diverso ruolo previsto dalla normativa.
Il personale o i collaboratori eventualmente autorizzati ad accedere ai dati sono tenuti alla riservatezza e possono utilizzare le informazioni esclusivamente per le finalità connesse alle proprie mansioni.
8. Wix
Il sito asdmeraki.it è realizzato e ospitato tramite la piattaforma Wix.
Wix può trattare informazioni relative ai visitatori del sito per permettere l'erogazione dei propri servizi, l'hosting del sito, la sicurezza, il funzionamento dei moduli e delle infrastrutture tecniche.
I dati inseriti nei moduli Wix possono essere registrati nei sistemi messi a disposizione dalla piattaforma e resi disponibili ad ASD MERAKI attraverso gli strumenti di gestione del sito e dei contatti.
Wix opera, per i trattamenti svolti per conto del proprietario del sito, quale fornitore e responsabile del trattamento secondo quanto previsto dai propri accordi sul trattamento dei dati.
9. Gmail e Google Drive
ASD MERAKI utilizza servizi Google, tra cui Gmail e Google Drive, per la ricezione delle comunicazioni e la gestione o archiviazione di documenti e informazioni connesse alle attività dell'associazione.
Di conseguenza, determinati dati personali possono essere trattati mediante le infrastrutture fornite da Google.
ASD MERAKI utilizza tali strumenti esclusivamente per finalità legate alla propria attività e adotta misure organizzative volte a limitarne l'accesso ai soggetti autorizzati.
10. Trasferimento dei dati verso Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo
Alcuni dei fornitori tecnologici utilizzati dal sito operano a livello internazionale.
Di conseguenza, alcuni dati personali potrebbero essere trattati o conservati in Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Quando richiesto dalla normativa applicabile, tali trasferimenti avvengono sulla base di strumenti giuridici riconosciuti dal GDPR, quali decisioni di adeguatezza della Commissione europea, Clausole Contrattuali Standard o altre garanzie previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR.
ASD MERAKI si affida alle misure e alle garanzie previste dai propri fornitori per i trasferimenti internazionali effettuati nell'ambito dei servizi utilizzati.
11. Dati dei minorenni
ASD MERAKI organizza attività alle quali possono partecipare anche soggetti minorenni.
Quando l'iscrizione riguarda un minore, il modulo deve essere compilato da un genitore o da chi esercita la responsabilità genitoriale o tutela.
I dati del minore vengono trattati esclusivamente nella misura necessaria alla gestione dell'iscrizione e delle attività alle quali partecipa.
Eventuali consensi facoltativi relativi all'utilizzo dell'immagine del minore devono essere prestati dal genitore o dal soggetto legittimato a rappresentarlo.
ASD MERAKI invita pertanto i minorenni a non trasmettere autonomamente dati personali attraverso i moduli destinati alle iscrizioni senza il coinvolgimento del proprio genitore o tutore.
12. Fotografie e video di minorenni
Le fotografie e i video nei quali siano riconoscibili iscritti minorenni non vengono utilizzati per finalità promozionali o di comunicazione dell'associazione senza aver ottenuto uno specifico consenso da parte del genitore o tutore.
Il consenso all'utilizzo dell'immagine è facoltativo e indipendente dall'iscrizione.
Il rifiuto o la successiva revoca del consenso non comportano l'esclusione del minore dalle normali attività associative.
13. Comunicazioni tramite WhatsApp
ASD MERAKI può utilizzare WhatsApp Business nell'ambito della propria attività.
Qualora l'interessato scelga volontariamente di contattare ASD MERAKI attraverso WhatsApp o richieda che determinate comunicazioni vengano effettuate tramite tale servizio, il numero di telefono e le informazioni scambiate potranno essere trattati mediante la piattaforma WhatsApp.
Al momento il sito asdmeraki.it non integra direttamente un pulsante o widget WhatsApp.
L'utilizzo di WhatsApp per eventuali comunicazioni strettamente organizzative deve essere distinto dall'utilizzo per comunicazioni promozionali.
L'invio di comunicazioni promozionali tramite WhatsApp potrà essere effettuato soltanto quando sussista un'idonea base giuridica e, ove necessario, sia stato preventivamente acquisito uno specifico consenso.
14. Cookie e tecnologie simili
Il sito può utilizzare cookie e altre tecnologie necessarie al corretto funzionamento della piattaforma.
I cookie sono piccoli file che possono essere memorizzati sul dispositivo dell'utente durante la navigazione e possono svolgere diverse funzioni.
Cookie tecnici o necessari
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prevenire frodi e utilizzi abusivi;
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mantenere le impostazioni necessarie alla navigazione.
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Cookie analytics e Google Analytics
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L'utente può accettare o rifiutare i cookie analitici attraverso il banner cookie e può successivamente modificare le proprie preferenze.
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Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati effettuato da Google, l'utente può consultare le informative messe a disposizione da Google.
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ASD MERAKI potrebbe in futuro utilizzare strumenti di misurazione delle campagne pubblicitarie, Meta Pixel o tecnologie analoghe.
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Prima della loro attivazione verranno aggiornati la presente informativa e il sistema di gestione delle preferenze cookie.
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Qualora sul sito vengano utilizzati cookie o tecnologie di tracciamento non strettamente necessari, all'utente verrà presentato un sistema che consenta di accettare, rifiutare o configurare le proprie preferenze prima dell'attivazione degli strumenti interessati.
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Alla data dell'ultimo aggiornamento della presente informativa, il sito non integra direttamente feed, plugin o widget di Facebook, Instagram, TikTok, YouTube o altri social network.
Qualora tali funzionalità vengano introdotte in futuro, ASD MERAKI valuterà preventivamente il relativo trattamento dei dati e aggiornerà, ove necessario, la presente informativa e il sistema di gestione del consenso.
17. Profilazione e decisioni automatizzate
ASD MERAKI non effettua attualmente processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici o incidano significativamente sugli interessati ai sensi dell'art. 22 GDPR.
Non viene inoltre effettuata, attraverso il sito, una profilazione degli utenti finalizzata alla determinazione automatizzata dell'ammissione ai corsi o alle attività dell'associazione.
18. Diritti dell'interessato
Nei casi previsti dal GDPR, l'interessato può esercitare i propri diritti nei confronti di ASD MERAKI.
In particolare, può richiedere:
-
la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
-
l'accesso ai propri dati personali;
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la rettifica di dati inesatti o incompleti;
-
la cancellazione dei dati, quando ne ricorrano i presupposti;
-
la limitazione del trattamento;
-
la portabilità dei dati, nei casi previsti;
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l'opposizione al trattamento nei casi previsti dalla legge;
-
la revoca del consenso precedentemente prestato.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate a:
ASD MERAKI potrà chiedere le informazioni ragionevolmente necessarie per verificare l'identità del richiedente prima di dare seguito alla richiesta.
19. Reclamo all'Autorità di controllo
Qualora l'interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile, ha il diritto di proporre reclamo al:
Garante per la protezione dei dati personali
secondo le modalità indicate dall'Autorità sul proprio sito istituzionale.
Resta salvo il diritto dell'interessato di rivolgersi all'autorità giudiziaria competente.
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ASD MERAKI non controlla le modalità di trattamento dei dati effettuate autonomamente da tali soggetti.
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21. Modifiche alla presente informativa
ASD MERAKI può modificare o aggiornare la presente Privacy e Cookie Policy in seguito a modifiche normative, cambiamenti nei servizi offerti, introduzione di nuovi strumenti tecnologici o variazioni nelle modalità di trattamento dei dati.
La versione aggiornata verrà pubblicata su asdmeraki.it con l'indicazione della relativa data di aggiornamento.
Qualora le modifiche riguardino trattamenti per i quali sia richiesto un nuovo consenso, tale consenso verrà richiesto prima di procedere al nuovo trattamento.
22. Contatti
Per domande relative alla presente informativa, richieste di chiarimento o per esercitare i diritti previsti dalla
normativa sulla protezione dei dati personali è possibile contattare:
ASD MERAKI
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30030 Fossò (VE) – Italia
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Telefono: +39 391 171 2057